Formats acceptés pour les demandes et les PDF en pièces jointes

Introduction

Les présentes directives établissent les formats jugés acceptables des pièces jointes et des demandes transmises aux IRSC. Pour tous les programmes de l'organisme, les demandes sont désormais soumises électroniquement dans RechercheNet, sauf mention du contraire dans la possibilité de financement. Dans leur demande, les candidats peuvent notamment être invités à téléverser des formulaires PDF modifiables à l'écran, lesquels se trouvent sur le site Web des IRSC, ou encore leurs propres pièces jointes. Les demandes manuscrites ne sont quant à elles en aucun cas acceptées. Pour connaître les exigences qui s'appliquent au format des demandes et des PDF en pièces jointes, veuillez consulter la section « Présentation d'une demande » de la possibilité de financement qui vous intéresse. Vous pouvez également poser vos questions au Centre de contact des IRSC.

Les personnes qui présentent une proposition de recherche en français pourront soumettre des pages supplémentaires, puisqu'il a été établi que les documents en français nécessitent environ 20 % d'espace de plus que des documents similaires en anglais. Par conséquent, la longueur permise de toutes les propositions de recherche ou des pièces jointes équivalentes pour les demandes soumises en français sera augmentée d'au moins 20 %, et un nombre standard de pages sera établi pour les propositions de recherche de sorte à garantir la cohérence entre les programmes de financement des IRSC. Afin de simplifier la conception des possibilités de financement et le processus de demande, le nombre limite de pages sera arrondi à la page ou à la demi-page près.

Exigences pour les PDF en pièces jointes

Les candidats peuvent préparer leurs pièces jointes à l'aide du logiciel de traitement de texte de leur choix, mais doivent les téléverser en format PDF. RechercheNet n'acceptera aucun matériel audio ou vidéo. Les documents doivent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles (français ou anglais) et être dactylographiés et mis en forme conformément aux instructions ci-dessous. Ces exigences visent à garantir que tous les candidats disposent exactement du même espace pour rédiger leur demande, mais aussi à faciliter le travail des évaluateurs, qui examinent de nombreuses demandes. Pour vous aider, les IRSC indiquent le nombre de pages permis sous chaque rubrique.

Directives pour la préparation et la mise en forme des documents en pièces jointes

Les IRSC ont simplifié leurs exigences par rapport à la mise en forme des pièces jointes. Les directives qui suivent s'appliquent à toutes les pièces jointes rédigées par les candidats et doivent être respectées à des fins de lisibilité et d'équité.

Police

Sélectionnez la police Times New Roman, 12 points (minimum), couleur noire. Ne choisissez pas de polices condensées. L'ajout d'exposants et d'indices est permis.

Vous pouvez utiliser d'autres polices, tailles de police et couleurs pour le texte qui figure dans les tableaux, diagrammes, illustrations, graphiques et légendes, pourvu qu'il soit lisible lorsque l'affichage de la page est réglé à 100 %.

Interligne

Appliquez un interligne simple au minimum^{Note en bas de page 1}. N'utilisez pas d'interligne étroit.

Espacement entre les caractères

Utilisez un espacement normal ou standard entre les caractères. L'espacement ne doit pas être condensé.

Marges

Insérez une marge minimale de 2 cm (0,79 po) autour de la page. Les marges doivent être exemptes de texte, d'images et de tout autre contenu, à l'exception des éventuels numéros de page dans l'en-tête ou dans le pied de page.

Limites de pages

Respectez les limites de pages; n'ajoutez PAS de pages supplémentaires, sauf indication contraire.

Dimensions des pages

N'utilisez que du papier blanc de format commercial (21,59 cm x 27,94 cm / 8,5 po x 11 po) ou un arrière-plan blanc pour toutes les pièces jointes.

Réduisez les documents à l'appui si les originaux sont plus grands que les dimensions de 21,59 cm x 27,94 cm / 8,5 po x 11 po.

Format des pièces jointes

Les pièces jointes doivent être téléversées en format PDF (non protégé). Il est important de vérifier que le fichier PDF répond aux exigences relatives à la mise en forme avant de le joindre à la demande.

Ne dépassez pas 30 Mo par document en pièces jointes.

Les IRSC se réservent le droit de refuser votre demande si elle ne répond pas à ces exigences.

Pour tous les documents qu'il faut joindre, veuillez suivre les instructions fournies dans RechercheNet sur la façon de téléverser votre document.

Si vous avez des questions, contactez-nous du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h heure de l'Est.

support-soutien@cihr-irsc.gc.ca
1-888-603-4178
613-954-1968

Date de modification :

2024-07-09