Modèle de courriel : Invitation aux principaux membres
Concours de subventions Projet – Trousse d’évaluation simulée : Planification de la simulation
À l’intention des animateurs : Utilisez ce modèle pour inviter les principaux membres du comité après avoir planifié la logistique de la simulation. Veuillez supprimer ou remplacer par l’information appropriée tout espace réservé en surbrillance ou texte d’instructions.
Bonjour,
[Le/La/L’] [nom de l’établissement/du département] procède à une évaluation simulée pour aider à faire connaître le processus d’évaluation par les pairs aux IRSC et permettre aux intéressés d’améliorer leurs compétences en matière d’évaluation par les pairs et de mieux connaître le processus de demande de subventions en général. [Insérez une brève description du modèle de simulation, ainsi que des renseignements sur les participants et les objectifs, au besoin. Vous pouvez aussi joindre un lien vers la version électronique de la Trousse.]
Nous vous écrivons aujourd’hui car nous sommes à la recherche de personnes au sein de l’organisation pour faire fonction de [choisissez président ou agent scientifique] et aider au déroulement de l’évaluation simulée. Cette simulation se déroulera du [date] au [date]. [Indiquez le temps que les membres du comité doivent consacrer à l’exercice; leur temps sera surtout consacré à la réunion du comité.]
[Si le président est invité, insérez le paragraphe qui suit :]
Le président du comité voit au bon déroulement des discussions lors de la réunion. Il lui incombe de veiller à ce que le comité d’évaluation fonctionne de manière harmonieuse, efficace et objective. Le président maintient un environnement positif, constructif et équitable dans lequel les propositions de recherche sont évaluées.
[Précisez le temps que le président doit consacrer à l’exercice, y compris pour assister à toute formation préalable et à la réunion du comité en tant que telle.]
[Si l’agent scientifique est invité, insérez le paragraphe qui suit :]
L’agent scientifique (AS) est responsable d’appuyer le président dans son rôle pendant la réunion du comité. Il doit prendre des notes officielles durant les délibérations du comité pour chaque demande.
[Précisez le temps que l’agent scientifique doit consacrer à l’exercice, y compris pour assister à toute formation préalable et à la réunion du comité en tant que telle.]
Vous trouverez ici plus de renseignements sur les rôles et les responsabilités des principaux membres du comité dans le contexte de la simulation.
Nous vous remercions de l’attention que vous portez à cette invitation. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur la simulation à venir, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
Merci,
[Signature]
- Date de modification :