Résumé des webinaires de type « Demandez-moi n’importe quoi » tenus en février 2021

Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) ont tenu quatre webinaires de type « Demandez-moi n’importe quoi » au sujet du concours de subventions Projet du printemps 2021, les 3, 4, 5 et 16 février. Les webinaires ont été animés par Adrian Mota, vice-président associé aux programmes de recherche, et les membres du milieu de la recherche en santé étaient invités à y participer. Le quatrième webinaire a été ajouté le 16 février 2021 à l’intention des pairs évaluateurs qui étaient occupés par l’évaluation des demandes de subvention Projet lors des trois premiers.

Sont résumés dans la présente les principaux renseignements transmis lors de la discussion et des mises à jour faites depuis la tenue des webinaires.

Si vous avez d’autres questions ou souhaitez obtenir de plus amples renseignements, veuillez vous adresser au Centre de contact des IRSC.

CONCOURS DE SUBVENTIONS PROJET DU PRINTEMPS SUJETS D’INTÉRÊT Sujets de discussion Information disponible
Information pour les candidats
  • Calendrier
  • Changements :
    1. Résumé des progrès réalisés
    2. CV Profil du candidat
    3. Élimination des notes pondérées
  • Analyse comparative fondée sur le sexe et le genre
  • Admissibilité des titulaires d’une subvention Fondation
  • Budget du concours de subventions Projet du printemps 2021
  • Processus décisionnel du concours de subventions Projet du printemps 2021
  • Séances d’information à venir

Calendrier

Calendrier du concours de subventions Projet du printemps 2021 :

  • Date limite d’inscription : 4 mars 2021
  • Date limite de présentation des demandes : 1er avril 2021
  • Réunions d’évaluation par les pairs : Du 1er au 30 juin 2021
  • Avis de recommandation anticipée : 8 juillet 2021
  • Date prévue de l’avis de décision : 22 juillet 2021
  • Date de début du financement : 1er octobre 2021

Les IRSC prévoient de revenir à l’échéancier habituel pour le concours de l’automne 2021.

Changements

Le 2 février, les IRSC ont annoncé des changements au concours de subventions Projet du printemps 2021. Ce concours marquera le retour du résumé des progrès réalisés, dont la portée sera cependant modifiée par rapport à l’usage qu’on en faisait dans le POSF. Le résumé des progrès réalisés est obligatoire pour tous les candidats principaux désignés.

Un nouveau CV, le CV Profil du candidat, est mis à la disposition des candidats utilisateurs des connaissances, autochtones et étrangers. Ces candidats ont maintenant le choix d’utiliser le nouveau CV Profil du candidat ou le CV abrégé des IRSC, en se servant de l’interface du CV commun (CVC) canadien. Inspiré du CV abrégé des NIH, le CV Profil du candidat a été adapté avec la contribution de nombreux intervenants, y compris des chercheurs et des membres des communautés autochtones. Les candidats universitaires doivent continuer d’utiliser leur CV abrégé des IRSC. Les candidats non universitaires, y compris le personnel universitaire n’ayant pas le statut de chercheur indépendant, devront se servir du CV Profil du candidat.

Les notes pondérées seront remplacées par une seule note. Les évaluateurs donneront maintenant une seule note qui tiendra compte des trois critères d’évaluation, soit (1) l’importance et l’impact de la recherche, (2) les approches et les méthodes (y compris l’ACSG+ tel qu’il est indiqué ci-dessous) et (3) l’expertise, l’expérience et les ressources.

Pour continuer d’élever la barre relativement à l’intégration de l’ACSG à la recherche, on demandera explicitement aux évaluateurs de déterminer si l’ACSG est appropriée à la recherche proposée. Le cas échéant, la note globale de la demande et l’évaluation écrite indiqueront si la recherche proposée tient convenablement compte ou non de l’ACSG.

Admissibilité des titulaires d’une subvention Fondation

Il s’agit du premier concours où les titulaires d’une subvention Fondation qui ne sont pas des chercheurs en début de carrière (CDC) pourront présenter une demande au Programme de subventions Projet. Au total, 130 titulaires d’une subvention Fondation de la cohorte de 2014 sont admissibles au concours de subventions Projet du printemps 2021.

Budget du concours de subventions Projet du printemps 2021

Les IRSC investiront directement dans le Programme de subventions Projet les fonds précédemment affectés au Programme de subventions Fondation, à mesure qu’ils sont disponibles. À compter du concours de subventions Projet du printemps 2021, quelque 50 millions de dollars seront ajoutés à chaque concours de subventions Projet semestriel. Le budget total de ces concours passera donc de 275 millions de dollars à environ 325 millions de dollars.

Le processus de financement des demandes présentées aux concours de subventions Projet comporte les étapes suivantes. Les cotes finales (0-4,9) pour chaque demande sont converties en rangs centiles pour faciliter les comparaisons (autres détails relatifs au rang centile des demandes par comité). Les demandes de tous les comités sont ensuite regroupées et classées par rang centile, et les meilleures sont financées jusqu’à ce que les fonds pour soutenir la dernière demande la mieux classée soient insuffisants. Un survol détaillé du processus de décision suivi pour le programme de subventions Projet figure dans le site Web des IRSC.

Un certain nombre de facteurs influent sur le taux de réussite aux concours, notamment le budget total disponible, la valeur des subventions et le nombre de demandes à l’étude. Compte tenu de cette variabilité, les IRSC ne fixent pas de taux de réussite cible pour les concours et évitent de faire des projections jusqu’à ce que les données définitives soient disponibles.

Séances d’information à venir

Le 23 février et le 10 mars, les IRSC organiseront un webinaire pour les candidats au concours de subventions Projet du printemps 2021.

Exigences relatives à la demande
  • Résumé des progrès réalisés
  • Évaluation par les pairs interne
  • CV commun canadien (CVC)
  • NIP des IRSC

Résumé des progrès réalisés

Le résumé des progrès réalisés aide le candidat à présenter une meilleure demande en lui permettant d’expliquer comment sa proposition s’inscrit dans son programme de recherche global.

Le résumé des progrès réalisés devrait :

  • contextualiser les résultats de vos activités de recherche à l’appui de la proposition;
  • décrire l’incidence de la pandémie de COVID-19 sur vos travaux de recherche, en ce qui concerne la faisabilité;
  • contextualiser votre subvention Fondation, le cas échéant.
  • contextualiser la demande en cours et le budget proposé en fonction de l’ensemble du financement actuel ou antérieur.

Évaluation par les pairs interne

Comme pratique exemplaire, on recommande aux candidats de faire examiner leur demande par des collègues ou d’autres personnes pourvues d’une expertise similaire avant de la soumettre.

CV commun canadien (CVC)

L’obligation de fournir un CVC dépend du rôle des participants dans le projet. Les chercheurs indépendants (candidat principal désigné, candidats principaux et cocandidats) doivent soumettre un CVC. Le CVC n’est pas obligatoire pour les collaborateurs et ne sera pas pris en compte dans l’évaluation des demandes.

NIP des IRSC

Un NIP des IRSC est exigé pour le candidat principal désigné, les candidats principaux et les cocandidats. Il est important de fournir un NIP validé pour tous les collaborateurs, dans la mesure du possible, bien que ce ne soit pas obligatoire.

Pour obtenir plus de renseignements, consultez les instructions pour la présentation d’une demande de subventions Projet.

Financement
  • Budgets modulaires
  • Détails financiers liés au résumé des progrès réalisés
  • Financement lié à la COVID-19

Budgets modulaires

Les IRSC envisagent d’adopter des budgets modulaires pour le concours de subventions Projet de l’automne 2021. Le concept de budget modulaire repose sur l’attribution de fonds à des enveloppes prédéterminées.

Détails financiers liés au résumé des progrès réalisés

Il est important d’utiliser le résumé des progrès réalisés pour présenter votre demande dans le contexte du budget demandé (en indiquant pourquoi avez-vous besoin des fonds demandés, comment ils sont différents des fonds que vous détenez déjà et comment les fonds demandés feront avancer vos recherches). Votre résumé des progrès réalisés ne devrait pas être un compte rendu détaillé, mais plutôt un survol narratif appuyé par les données contenues dans le CVC. Comme il arrive souvent que des chercheurs détiennent des fonds d’autres sources, il est essentiel de mettre en contexte les situations de chevauchement du financement et d’expliquer clairement comment tous les fonds détenus influencent la progression de vos recherches.

Financement lié à la COVID-19

Le financement de l’intervention de recherche rapide contre la COVID-19 des IRSC ne provient pas de l’enveloppe réservée au concours de subventions Projet. Il formait un volet ciblé de l’intervention du gouvernement du Canada face à cette crise.

Équilibrage
  • Budget
  • Candidat principal désigné
  • Données de déclaration volontaire
  • Demandes soumises en français
  • Équilibrage dans l’ensemble des comités d’évaluation par les pairs
  • Discussion en ligne sur le thème du racisme systémique dans le système de financement de la recherche en santé au Canada

Budget

Une partie du budget du concours est réservée à l’octroi de subventions, dans une proportion égale à celle du nombre de demandes reçues, aux chercheurs en début de carrière, aux candidates principales désignées et aux candidats ayant soumis une demande en français. Les fonds inutilisés seront réinvestis dans le concours pour accorder d’autres subventions Projet.

Candidat principal désigné

Le processus d’équilibrage, lorsqu’il est nécessaire, s’applique au candidat principal désigné (CPD). Les variables d’équilibrage ont un poids égal et sont examinées séparément, ce qui veut dire que si une chercheuse en début de carrière soumet une demande en français, les trois variables (langue, sexe, expérience) seraient prises en compte. Le processus d’équilibrage est appliqué au niveau des concours, et non au niveau des comités ou des thèmes de recherche.   

Données de déclaration volontaire

Des données de déclaration volontaire sont recueillies sur les dimensions suivantes : sexe, identité autochtone, appartenance à une minorité visible et handicaps. Le texte du consentement pour ces données stipule qu’elles ne peuvent servir à des fins d’équilibrage. Ces données sont analysées sous forme agrégée et sont utilisées pour guider la conception des programmes.

Demandes soumises en français

Le nombre de demandes soumises en français a diminué, et leur taux de succès est inférieur à celui des concours en général.

Équilibrage dans l’ensemble des comités d’évaluation par les pairs

Les IRSC s’efforcent de surveiller davantage la diversité des comités d’évaluation par les pairs. Le nombre de personnes bilingues au sein des comités est en hausse. 

Pour ce concours, les IRSC n’interviendront pas au niveau des comités à des fins d’équilibrage. Ils continueront de surveiller cet aspect attentivement et modifieront leur approche au besoin.

Discussion en ligne sur le thème du racisme systémique dans le système de financement de la recherche en santé au Canada

Le 4 février 2021, les IRSC ont lancé une discussion en ligne sur le thème du racisme systémique dans le système de financement de la recherche en santé au Canada. La discussion en ligne se poursuivra jusqu’au 9 avril 2021. La discussion en ligne vise à définir des mesures concrètes que peuvent prendre les IRSC pour s’attaquer aux obstacles qui nuisent aux groupes racisés et autochtones.

Évaluation par les pairs
  • Commercialisation
  • Évaluations de l’ACSG
  • Évaluation par les pairs à distance

Commercialisation

Pour les projets de commercialisation, il est important de regarder le mandat du comité et de structurer les propositions en conséquence.

Évaluations de l’ACSG

La Dre Cara Tannenbaum, son équipe à l’Institut de la santé des femmes et des hommes, et notre équipe de la Politique scientifique se penchent sur la question de la variabilité des évaluations de l’ACSG. Une analyse est en cours dans le but de mieux comprendre les impacts des évaluations de l’ACSG.

Évaluation par les pairs à distance

Même si nous conservons l’évaluation par les pairs à distance, les fonds normalement consacrés aux réunions d’évaluation en personne ne seront pas convertis en fonds de recherche. Les IRSC ont appris beaucoup de l’évaluation à distance. Du point de vue de l’EDI, l’évaluation à distance a offert plus de possibilités aux personnes qui ne peuvent assister aux réunions en personne ou pour qui le voyage à Ottawa constituait une barrière. Il est aussi démontré que cela rehausse la diversité au sein des comités. Bien que l’évaluation par les pairs en personne soit toujours la méthode privilégiée par les IRSC, elle n’est pas envisageable dans les circonstances actuelles compte tenu des restrictions applicables aux déplacements, des délais serrés et des mesures de distanciation physique en place.

Chercheurs en début de carrière (CDC)
  • Appui aux CDC

Appui aux CDC

Les IRSC continuent de surveiller les impacts de la pandémie sur les chercheurs. Il est possible que la prolongation de 12 mois accordée aux CDC en raison de la COVID soit rallongée; nous reconnaissons cependant que d’autres parties de la communauté subissent aussi des impacts. Les discussions se poursuivent.

Une partie du budget du programme de subventions Projet est réservée aux CDC (à même les fonds additionnels alloués aux IRSC dans le budget de 2016). Les IRSC analysent le financement versé aux CDC pour s’assurer que la proportion de CDC subventionnés est au moins égale à la proportion de CDC candidats dans n’importe quel concours de subventions Projet.

Vous pouvez traiter de votre subvention Fondation dans le résumé des progrès réalisés, c’est-à-dire inclure le contenu qui se serait trouvé dans l’énoncé d’une demi-page que vous pouviez auparavant ajouter à votre demande de subvention Projet

Admissibilité des titulaires d’une subvention Fondation
  • Calendrier relatif à l’admissibilité des titulaires d’une subvention Fondation

Calendrier relatif à l’admissibilité des titulaires d’une subvention Fondation

Les IRSC ont établi un calendrier de retour des titulaires de subventions Fondation au programme de subventions Projet, qui indique quand ils peuvent s’y porter candidats.

Pour obtenir plus de renseignements, consultez le site Web des IRSC.

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